青柠发现站 · 日报-周报-月报 看板（使用手册）

青柠发现站 · 日报/周报/月报 看板（使用手册）

在快节奏的工作环境中，信息的获取、整理和传达往往决定团队的执行力。青柠发现站的日、周、月报看板，旨在把繁杂的信息变得清晰、可追踪、可执行。本文将为你详细解读看板的结构、落地步骤，以及在 Google 网站上直接应用的实操要点，帮助团队提升协同效率与透明度。

一、为何需要日/周/月报看板

• 统一节奏：日、周、月三个时段彼此衔接，形成连续的工作闭环。
• 清晰责任：每项工作指派到人、明确到期，减少重复沟通。
• 快速汇报：用简洁的要点代替冗长描述，信息一目了然。
• 数据可视化：通过标准字段与状态层级，快速呈现进展与风险。

二、看板的核心构成

• 日报看板、周报看板、月报看板三合一的结构：同一套字段在不同时段以不同粒度呈现。
• 常用字段（核心优先级字段，后续可扩展）：
• 日期/时段：日报日期、周次、月度范围。
• 主题/摘要：一句话概括本期核心工作。
• 负责人：明确当日/当周/当月的主责人。
• 状态：待开始、进行中、待审核、已完成、阻塞。
• 优先级：高/中/低。
• 进度指标：完成度、关键里程碑、预计与实际完成日期。
• 阻塞与风险：阻塞原因、需要协助的对象。
• 下步计划：下一步行动与到期日。
• 产出物：本时段的可交付成果简述。

三、看板的结构与视图设计要点

• 面板分区：以日期/时间段为主线，按负责人、主题或阶段分区，确保信息层级清晰。
• 颜色编码：用颜色区分状态（如进行中为蓝，已完成为绿，阻塞为橙/red），用颜色标记优先级。
• 输入与输出分离：日常填写原始信息，周/月汇总在固定时间点产出简报。
• 可扩展性：基础字段保持简洁，需做更细粒度管理时再增加扩展字段。

四、落地步骤（在 Google Sites 上直接应用的路线） 1) 目标与指标对齐

• 与团队共同确认日、周、月三个时段的核心目标与衡量指标，例如日完成数量、周进度达成率、月目标产出。
• 确定是否需要额外的字段来支持特定场景（如风险等级、客户类型等）。

2) 建模与模板创建

• 按上述核心字段建立模板行（每日/每周/每月模板可共用大结构，字段名称保持统一）。
• 在 Google Sites 中嵌入模板，确保可编辑性和可导出性。

3) 日常填写与汇总节奏

• 日报：每天工作结束前填写今日完成、明日计划、遇到的阻塞、需要协助的对象。
• 周报：每周固定时间汇总本周完成的里程碑、未完成项的原因、下周计划、资源需求。
• 月报：月初或月末汇总本月产出、已达成的里程碑、主要风险、下月目标与资源需求。
• 建议设置日历提醒，确保信息按时更新，避免信息滞后。

4) 汇报呈现与使用

• 日报以“今日要点”为核心，周报聚焦“本周节奏与里程碑”，月报强调“本月产出与下月计划”。
• 使用简短的句子和要点形式，提升可读性；必要时配合简单的数字或图表来增强直观性。

5) 验证与迭代

• 每月进行一次快速复盘，检查字段命名是否清晰、信息是否覆盖关键点、使用者是否易于填写。
• 根据团队反馈调整模板，保持结构稳定但允许灵活扩展。

五、字段与模板案例（可直接复制使用）

• 日报字段示例 日期：2025-09-19 主题/摘要：客户A新功能上线准备 负责人：张三 状态：进行中 优先级：高 今日完成：需求确认、设计评审 明日计划：开发实现、联调 阻塞：无 下步计划：提交测试用例
• 周报字段示例 周次：2025W38 本周完成：完成X模块开发、上线前测试 阻塞原因：资源紧张 下周计划：上线、客户回访
• 月报字段示例 月份：2025-09 本月产出：完成X、Y两项里程碑 主要风险：资源对齐 下月目标：提升稳定性、完成Z计划

六、落地最佳实践

• 口径统一：确保字段定义一致，避免重复或模糊的表述。
• 信息简洁：以可执行的要点为主，避免冗长描述。
• 视觉清晰：通过颜色、图标和简短的短语来提升可读性。
• 日-周-月的闭环复用：把日报作为周报的输入、周报作为月报的基础，形成高效的信息链路。
• 数据可追溯：保留历史记录，便于复盘与改进。
• 与其他工具的协同：结合 Google Sheets、Docs、Drive 等工具，形成完整的数据闭环。

七、常见问题解答

• 我该如何选择日/周/月的侧重点？答：日报聚焦当日执行，周报总结一周节奏，月报聚焦本月产出与目标。
• 字段太多是否会影响执行？答：核心字段保持简洁，扩展字段作为需要时启用即可。
• 如何确保全员填写？答：设定固定汇报时间、在日历中放置提醒，明确责任人和审阅人。

八、为什么选择青柠发现站的看板方案

• 成熟模板：结合多年项目管理经验，提供简洁、可执行的字段和流程。
• 与 Google Sites 的无缝对接：模板可直接嵌入到你的网站上，便于外部访客与内部成员查看与协作。
• 可定制与扩展：按团队实际场景调整字段与流程，保持结构稳定的前提下实现个性化。

九、获取与后续支持

• 模板获取：本页可编辑的看板模板，便于你在 Google Sheets/Docs 上继续定制。
• 深度案例：持续提供实战案例、示范演练与进阶技巧，帮助你不断优化看板使用效果。
• 联系支持：如需定制化方案，欢迎联系青柠发现站团队，我们将结合你们的具体场景给出优化方案。

十、关于作者

• 青柠发现站，专注于帮助团队提升工作效率、透明度与协作体验。
• 本文为站内原创，致力于提供实用且可落地的看板管理方法。

如果你需要更多语言版本的切换或对接到你们的内部系统，我们可以在后续内容中扩展相应的模块。现在就把这套日/周/月报看板应用到你的 Google 网站上，开启高效、透明、可追踪的工作新纪元。欢迎在页面上留下你的问题或需求，我们将以最快的速度给出定制化建议与改进方案。

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